Dalla richiesta alla prenotazione, in automatico.
Per hotel, residence e strutture per eventi. Preventivi, camere bloccate e prenotazioni nel vostro gestionale. Il controllo resta all'ufficio: decidete voi cosa Lypso fa da solo e cosa aspetta il vostro ok.
Da più di un'ora a 11 minuti.
Una richiesta di preventivo per un gruppo, oggi e con Lypso. Tempi indicativi, su un esempio: Lypso è in costruzione.
Oggi
- Leggere la richiesta e capire cosa chiede
- 10 min
- Cercare le tariffe concordate con quell'agenzia
- 15 min
- Controllare camere e disponibilità
- 10 min
- Scrivere il preventivo
- 30 min
Il vostro tempo1 ora e 5 min
Con Lypso
- Letta appena arriva
- 1 min
- Le vostre condizioni, già applicate
- —
- Camere e disponibilità lette dal vostro gestionale
- —
- Pronto: lo controllate e lo mandate
- 10 min
Il vostro tempo11 min
Il gestionale sa tutto delle camere. Niente della richiesta arrivata per email.
Come Lypso prepara il preventivo di un gruppo, dalla richiesta alla conferma. È in costruzione: questo è il progetto. Quello che parte, lo mandate sempre voi.
-
Prima di cominciare
Il collegamento al gestionale.
Lypso lavora sui dati veri: camere, sale, tariffe. E, se volete, ci scrive: camere bloccate e prenotazioni.
-
Arriva la richiesta del gruppo.
Per email, dal modulo del vostro sito o da piattaforme come Cvent, anche in un'altra lingua. Lypso ne tira fuori date, ospiti, camere, sale e pasti.
-
Guarda le disponibilità vere.
Camere, sale e servizi, sul gestionale.
Voi Decidete se blocca le camere da solo o se aspetta il vostro ok.
-
Applica i vostri prezzi.
Le tariffe del periodo e le condizioni di quel cliente.
-
Prepara il preventivo.
Se la richiesta così non si può fare, ne prepara due versioni da mettere a confronto: due sistemazioni, o due prezzi.
Voi Scegliete quale mandare, e lo mandate voi.
-
Lo segue fino alla conferma.
La scadenza delle camere bloccate, i solleciti, il contratto, gli acconti, l'elenco delle camere. Alla conferma, inserisce la prenotazione.
Voi Le camere tornano libere quando lo decidete voi.
Nei gruppi vince chi risponde per primo. Con Lypso ci arrivate prima, e con meno ore di lavoro.
Lypso prepara. Voi decidete quanto fa da solo.
Legge le richieste, guarda camere e tariffe sul vostro gestionale e prepara il preventivo. Se volete, blocca anche le camere e inserisce la prenotazione: ogni azione resta scritta, e la vedete.
- Arriva La richiesta del gruppo Per email, dal modulo del vostro sito o da piattaforme come Cvent, anche in un'altra lingua.
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Lypso
Prepara e fa
Legge la richiesta, guarda camere e tariffe, prepara il preventivo.
Legge e scrive Il vostro gestionale Camere, sale e tariffe. Blocca le camere e inserisce la prenotazione.
-
Voi
Scegliete come lavora
Il preventivo lo mandate sempre voi.
Con il vostro okPrepara ogni passo e aspetta un clic.
In autonomiaBlocca le camere e prenota da solo, con le vostre regole. Voi controllate.
Per chi è
Per chi prepara i preventivi dei gruppi, non per la reception.
- Ufficio gruppi
- Booking
- Banqueting
- Alberghi indipendenti
- Residence
- Strutture per eventi
A che punto è
- OggiSmistant Base: richieste, PEC e conferme nella stessa Posta.
- In costruzioneLypso, con tre strutture: una alla volta.
Chi entra adesso parte da Smistant Base, con i primi 30 giorni gratuiti, e può essere una delle tre strutture, con sconti esclusivi.
- L'invio è sempre vostro
- Ogni azione resta scritta
- Pagamenti e fatture, mai
Quello che ci chiedono su Lypso.
Non trovate la vostra? Fatecela in demo.
E se sbaglia?
Il sistema propone, una persona decide: nessun messaggio parte da solo. Anche con Circe e Lypso l'invio resterà un clic vostro, ogni azione resterà scritta in un registro, e pagamenti e fatture non li toccheranno mai.
Scrive nel nostro gestionale?
Se volete, sì: blocca le camere e inserisce la prenotazione. Decidete voi se lo fa da solo, con le vostre regole, o se prepara e aspetta il vostro ok. Ogni azione resta scritta nel registro.
Con quale gestionale funziona?
Ci colleghiamo come il vostro gestionale permette: per leggere bastano le esportazioni, per bloccare le camere e prenotare servono le sue API. Diteci in demo quale usate, che sia Ericsoft, Welcome, Zak o un altro, e vi diciamo come.
Serve anche alla reception?
No: è pensato per l'ufficio gruppi, booking e banqueting, dove arrivano le richieste da preventivare.
Quando arriva Lypso?
Lo stiamo costruendo, e cerchiamo tre strutture per farlo insieme. Date non ne diamo: preferiamo farvelo vedere quando funziona. Se volete essere una delle tre, chiedete una demo.
Serve Smistant Base?
Sì: Lypso lavora sopra Smistant Base, dove arrivano le richieste e nascono le pratiche.
Possiamo cominciare senza farlo lavorare da solo?
Sì: all'inizio prepara e aspetta il vostro ok. Quando vi fidate, decidete voi cosa può fare da solo.
Quanto costa?
Ve lo diciamo in demo, sul vostro lavoro. Intanto si parte da Smistant Base, con i primi 30 giorni gratuiti.
Per i primi sconti esclusivi
Vi mostriamo cosa funziona oggi e dove stiamo portando Lypso.
Nella demo vedete Smistant Base, già in produzione, e il progetto di Lypso sul vostro modo di preparare i preventivi. Chi lo prova tra i primi ha sconti esclusivi.
- OggiSmistant Base: richieste, PEC e conferme nella stessa Posta.
- In costruzioneLypso: dalla richiesta alla prenotazione.