Il giro dei fornitori non lo fate più a mano.
Per agenzie, tour operator e chi organizza gruppi. Sceglie i fornitori dalla vostra lista, prepara le email, mette le risposte in tabella e prepara il preventivo. Voi controllate e mandate.
Da 2 ore e 40 a 26 minuti.
Una richiesta di preventivo per un gruppo, oggi e con Circe. Tempi indicativi, su un esempio: Circe è in costruzione.
Oggi
- Capire chi la prende in carico
- 10 min
- Scegliere, scrivere e inseguire i fornitori
- 2 ore
- Costruire il preventivo da zero
- 30 min
- Richiamare il cliente
- mai
Il vostro tempo2 ore e 40 min
Con Circe
- Diventa una pratica con un responsabile
- 2 min
- Richieste, tabella e solleciti pronti: voi approvate
- 12 min
- Il preventivo è già costruito sui vostri prezzi
- 10 min
- Vi avvisa, con il messaggio pronto
- 2 min
Il vostro tempo26 min
Dieci hotel da sentire. Una tabella sola.
Come Circe segue un gruppo, dalla richiesta alla conferma. È in costruzione: questo è il progetto. Quello che parte, lo mandate sempre voi.
-
Prima di cominciare
La vostra lista fornitori.
In ordine per zona, capienza, velocità di risposta e condizioni. I criteri li decidete voi.
Voi I fornitori nuovi li approvate voi.
-
Arriva la richiesta.
Circe la legge, allegati compresi: date, partecipanti, servizi, budget. Se manca qualcosa, prepara la domanda.
Voi Controllate che abbia capito bene.
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Sceglie i fornitori.
Dalla vostra lista, ognuno col suo perché.
Voi Togliete o aggiungete chi volete.
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Prepara le richieste.
Già scritte, con i dati del gruppo.
Voi Le mandate voi, con un clic.
-
Mette le risposte in tabella.
Anche quelle nei PDF. Le confronta con quello che avete promesso al cliente e segnala cosa non torna.
-
Sollecita chi non risponde.
Il sollecito è già scritto.
Voi Lo mandate voi.
-
Prepara il preventivo.
Con i vostri ricarichi. Sotto il margine minimo si ferma e chiede a voi.
Voi Lo rileggete e lo mandate.
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Lo segue fino alla conferma.
Una modifica? Il preventivo si rifà sulla stessa base. Il cliente tace? Il sollecito è pronto.
-
Dopo la conferma.
Le conferme ai fornitori e gli incarichi con le loro date: acconti, saldi, elenchi, documenti.
Voi Pagamenti e fatture restano vostri.
E ogni mattina vi dice cosa fare prima e cosa dopo: una coda di lavoro, non una lista di messaggi.
Per chi è
Per chi organizza gruppi, e per i tour operator.
- Agenzie di viaggio
- Tour operator
- Aziende e incentive
- Associazioni
- Squadre sportive
- Congressi
Il segnale: tre persone o più sulla stessa casella. Se vendete solo pacchetti già pronti, vi basta Smistant Base.
A che punto è
- OggiSmistant Base: Posta, pratiche, incarichi.
- In costruzioneIl giro dei fornitori: richieste, risposte, tabella.
- DopoPreventivi, modifiche e documenti.
Chi entra adesso parte da Smistant Base, con i primi 30 giorni gratuiti, e prova Circe tra i primi, con sconti esclusivi.
- L'invio è sempre vostro
- Ogni azione resta scritta
- Pagamenti e fatture, mai
Quello che ci chiedono su Circe.
Non trovate la vostra? Fatecela in demo.
E se sbaglia?
Il sistema propone, una persona decide: nessun messaggio parte da solo. Anche con Circe e Lypso l'invio resterà un clic vostro, ogni azione resterà scritta in un registro, e pagamenti e fatture non li toccheranno mai.
Manda qualcosa da sola?
No. Prepara le richieste ai fornitori, i solleciti e il preventivo; li mandate voi, con un clic. Anche i solleciti.
Da dove prende i fornitori?
Dalla vostra lista, con i criteri che decidete voi. Un fornitore nuovo entra solo se lo approvate.
Dobbiamo cambiare gestionale?
No. Circe lavora prima del gestionale, dove nasce il lavoro: la richiesta, le email ai fornitori, le risposte, il preventivo. Che usiate SferaNET, eAgency o Travio, Circe non lo sostituisce: lavora dove non arriva.
Quando arriva Circe?
La stiamo costruendo, e non diamo date: preferiamo farvela vedere quando funziona. La prima tappa è il giro dei fornitori. Se volete essere tra i primi a provarla, chiedete una demo.
Serve Smistant Base?
Sì: Circe lavora sopra Smistant Base, dove arrivano le richieste e nascono le pratiche.
Quanto costa?
Ve lo diciamo in demo, sul vostro lavoro. Intanto si parte da Smistant Base, con i primi 30 giorni gratuiti.
Per i primi sconti esclusivi
Vi mostriamo cosa funziona oggi e dove stiamo portando Circe.
Nella demo vedete Smistant Base, già in produzione, e il progetto di Circe sul vostro giro dei fornitori. Chi la prova tra i primi ha sconti esclusivi.
- OggiSmistant Base: Posta, pratiche, incarichi.
- In costruzioneCirce: il giro dei fornitori, dalla richiesta al preventivo.