Smistant

Tutto comincia con una richiesta.
Qui non se ne perde nessuna.

Email, PEC, WhatsApp, messaggi social e telefono in un posto solo. Ogni richiesta ha un responsabile, una pratica e delle scadenze. Il sistema prepara, voi approvate.

Chiedi una demo

I primi 30 giorni sono gratuiti

  • Si collega alla posta che usate
  • Nessuna migrazione
  • Dati conservati in Europa

Le richieste ci sono già.
Il problema è dove finiscono.

Il lavoro si perde in silenzio

  • La richiesta arriva su info@, WhatsApp, PEC o telefono, e nessuno sa chi la segue.
  • Mail, allegati e messaggi dello stesso viaggio sono sparsi fra caselle e chat: per ritrovare qualcosa si cerca dappertutto.
  • Il giro dei fornitori è tutto a mano: scrivere, inseguire, confrontare risposte sparse.
  • I preventivi si fanno a mano, uno per uno, ricopiando prezzi e disponibilità.

Niente resta senza un responsabile

  • Tutto arriva nella stessa Posta, e ogni richiesta ha il suo gestore.
  • Ogni messaggio finisce da solo nella pratica giusta, fra quelle già aperte.
  • Circe sceglie i fornitori dalla vostra lista, prepara le email e mette le risposte in tabella. In costruzione
  • Circe e Lypso preparano il preventivo con i vostri prezzi: voi lo controllate e lo mandate. In costruzione

Fatto per chi vive di richieste.

Si collega ai canali che usate già.

Email e PEC si collegano subito. WhatsApp, Instagram, Facebook, il telefono e il vostro gestionale si attivano e si integrano insieme a voi.

Scopri come si collega

Il telefono squilla e siete tutti occupati?

Il centralino AI risponde, capisce cosa serve e passa la chiamata alla persona giusta. Se nessuno è libero, vi manda il riepilogo.

Scopri il centralino AI
Smistant BaseOggi

Ogni messaggio al suo posto. Ogni richiesta con chi la segue.

Oggi mette ordine. Domani si occupa delle parti ripetitive.

Sopra Smistant Base stiamo costruendo due agenti per i passaggi manuali: i fornitori e i preventivi. Le decisioni restano vostre, e il tempo che avanza lo date ai clienti.

  1. Oggi Mette in ordine la posta

    Ogni richiesta arriva nella stessa Posta e finisce nella sua pratica, con chi la segue.

  2. Oggi Suggerisce le risposte

    Riassume, traduce e scrive la prima stesura. Voi la rileggete e la mandate.

  3. In costruzione Vi aiuta con i fornitori

    Propone i fornitori giusti dalla vostra lista e prepara le email per contattarli.

  4. In costruzione Prepara il preventivo

    Mette le risposte in tabella e prepara il preventivo con i vostri prezzi. Voi lo controllate e lo mandate.

CirceIn costruzione

Il giro dei fornitori non lo fate più a mano.

Per agenzie, tour operator e chi organizza gruppi. Sceglie i fornitori dalla vostra lista, prepara le email, mette le risposte in tabella e prepara il preventivo.

Guarda Circe al lavoro
LypsoIn costruzione

Nei gruppi vince chi risponde per primo.

Per hotel, residence e strutture per eventi. Legge la richiesta, guarda camere e condizioni sul vostro gestionale e prepara il preventivo con i vostri prezzi.

Guarda Lypso al lavoro
  • L'invio è sempre vostro
  • Ogni azione resta scritta
  • Pagamenti e fatture, mai

I vostri dati, trattati come vostri.

Restano in Europa, cifrati con una chiave solo vostra. E l'intelligenza artificiale propone, ma decide sempre una persona.

  • Dati conservati in Europa

    Su server in Germania e in Finlandia, cifrati con una chiave solo vostra.

  • Conforme al GDPR

    Firmiamo la nomina a responsabile del trattamento. Valutazione d'impatto e documenti privacy pronti per il vostro responsabile.

  • Conforme all'AI Act

    L'intelligenza artificiale propone, una persona decide e manda. Ogni richiesta fatta all'intelligenza artificiale resta scritta nel registro.

Tutto sulla sicurezza dei dati

Quello che ci chiedono più spesso.

Non trovate la vostra? Fatecela in demo.

Non lo fa già il nostro gestionale?

Di solito il gestionale comincia quando la pratica esiste già: prenotazioni, documenti, contabilità. Smistant non lo sostituisce: lavora dove il gestionale non arriva, prima, dove nasce il lavoro: la richiesta, le email ai fornitori, le risposte sparse, i preventivi da richiamare.

Non basta Gmail?

Gmail gestisce messaggi, Smistant gestisce il lavoro che ne nasce. Lì ci sono etichette e cartelle; qui ogni richiesta ha un responsabile e una pratica con email, allegati, incarichi e scadenze. In più, nello stesso posto, la PEC con le ricevute, WhatsApp e il telefono.

Dobbiamo migrare tutto e cambiare indirizzi?

No. Si collegano le caselle che avete e si continua con gli stessi indirizzi. Se usate già un programma di posta condivisa, Smistant ne prende il posto.

L'intelligenza artificiale legge le nostre email?

Solo la conversazione su cui sta lavorando, e i modelli non imparano dai vostri dati. I dati sono conservati in Europa e cifrati con una chiave vostra; i fornitori coinvolti sono scritti nei documenti privacy che vi consegniamo. E l'intelligenza artificiale si può spegnere.

Siete piccoli. E se chiudete?

La posta resta vostra, sui vostri server: non siamo noi a fornirvi la casella. E i dati si esportano tutti, in qualsiasi momento.

Possiamo provarlo prima?

Sì: i primi 30 giorni sono gratuiti. Si parte piccoli, con una casella e due persone, sul lavoro di tutti i giorni.

Chi ce lo configura?

Noi, con voi: colleghiamo le caselle, decidiamo insieme chi segue cosa e vi facciamo vedere come si usa. E per ogni domanda parlate con chi lo costruisce.

Si usa anche dal telefono?

Sì: Smistant si apre anche dal telefono, con le stesse richieste, pratiche e incarichi.

I primi 30 giorni sono gratuiti

Tutto comincia con una richiesta. Qui non se ne perde nessuna.

Lasciate un recapito e vi ricontattiamo per fissare la demo.

  • Si collega alla posta che usate
  • Nessuna migrazione
  • Dati conservati in Europa