Non lo fa già il nostro gestionale?
Di solito il gestionale comincia quando la pratica esiste già: prenotazioni, documenti, contabilità. Smistant non lo sostituisce: lavora dove il gestionale non arriva, prima, dove nasce il lavoro: la richiesta, le email ai fornitori, le risposte sparse, i preventivi da richiamare.
Non basta Gmail?
Gmail gestisce messaggi, Smistant gestisce il lavoro che ne nasce. Lì ci sono etichette e cartelle; qui ogni richiesta ha un responsabile e una pratica con email, allegati, incarichi e scadenze. In più, nello stesso posto, la PEC con le ricevute, WhatsApp e il telefono.
Dobbiamo migrare tutto e cambiare indirizzi?
No. Si collegano le caselle che avete e si continua con gli stessi indirizzi. Se usate già un programma di posta condivisa, Smistant ne prende il posto.
L'intelligenza artificiale legge le nostre email?
Solo la conversazione su cui sta lavorando, e i modelli non imparano dai vostri dati. I dati sono conservati in Europa e cifrati con una chiave vostra; i fornitori coinvolti sono scritti nei documenti privacy che vi consegniamo. E l'intelligenza artificiale si può spegnere.
Siete piccoli. E se chiudete?
La posta resta vostra, sui vostri server: non siamo noi a fornirvi la casella. E i dati si esportano tutti, in qualsiasi momento.
Possiamo provarlo prima?
Sì: i primi 30 giorni sono gratuiti. Si parte piccoli, con una casella e due persone, sul lavoro di tutti i giorni.
Chi ce lo configura?
Noi, con voi: colleghiamo le caselle, decidiamo insieme chi segue cosa e vi facciamo vedere come si usa. E per ogni domanda parlate con chi lo costruisce.
Si usa anche dal telefono?
Sì: Smistant si apre anche dal telefono, con le stesse richieste, pratiche e incarichi.